Revizuirea progresului planificării - Asistență Office Vizualizarea planului de lucru

Vizualizarea planului de lucru, Revizuirea diferențelor din planificare

Mai puțin Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități.

Utilizarea ProjectManager.com pentru a gestiona volumul de lucru

Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini.

Cum să gestionați volumul de lucru al echipei dvs. Publicat: Există un echilibru fin între amestecarea în listele de sarcini ale echipei dvs.

Aici se află articolul în limba englezăca vizualizarea planului de lucru îl puteți consulta cu ușurință. Ați făcut modificări în planificarea proiectului, iar acum data de sfârșit s-a îndepărtat prea mult.

Obiectivul utilizatorului: optimizarea planului de proiect pentru a îndeplini data de Terminare

Pentru a remedia data de sfârșit a proiectului, ajustați activitățile care au cel mai mare impact asupra datei de sfârșit a proiectului. Aceste activități se află pe calea critică a proiectului. Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul Project.

Sfaturi pentru managementul proiectelor, înainte să începeți Când faceți modificări în planificare, există trei factori pe care trebuie să-i urmăriți: costul proiectului, întinderea produselor finale și durata.

Acestea sunt afișate deseori sub formă de triunghi. Nu puteți vizualizarea planului de lucru un punct al triunghiului fără să le afectați pe celelalte.

Remediați problemele

Iată exemple cu ceea ce înseamnă aceasta, pentru data de sfârșit a proiectului. Când aduceți mai aproape data de sfârșit planificată a proiectului, s-ar putea să rezulte costuri mai mari și o întindere mai mică. Dacă intenționați să nu modificați niciodată costurile proiectului, rezultatul poate fi vizualizarea planului de lucru planificare mai lungă și o întindere mai mică. Dacă măriți întinderea sau numărul produselor finale, proiectul ar putea dura și costa mai mult, cu angajați suplimentari sau resurse suplimentare Dacă nu sunteți familiarizat cu managementul de proiect Indiferent cât de bine planificați un proiect, vor exista probleme.

Începeți să căutați probleme acum, în loc să așteptați până când situația se poate agrava semnificativ.

Monitorizați-vă proiectul

Iată câteva modalități de a începe să monitorizați și grafic de testare a vederii remediați proiectul. Cercetați mai întâi cele mai importante activități Unele activități sunt mai importante ca altele atunci când trebuie să rezolvați probleme din proiect. Activitățile care afectează cel mai mult planificarea sunt activitățile critice și cele la care trebuie să fiți cel mai atent.

Obțineți vizualizarea corectă pentru proiectul dvs. Project are numeroase vizualizări și rapoarte care vă ajută să vă dați seama ce nu este în regulă cu proiectul.

  • Găsirea intervalului în planificarea mea Revizuirea diferențelor din planificare Pe măsură ce urmăriți progresul proiectului, puteți revizui diferențele dintre activitățile planificate, planificate și lucru real.
  • Revizuiți progresul planificării
  • Revizuirea progresului planificării - Asistență Office Vizualizarea planului de lucru

Pentru proiecte simple, urmăriți cu atenție data de sfârșit a proiectului utilizând diagrama Gantt. Pentru proiecte complicate, verificați tabelele de varianță sau rapoartele de valoare câștigată. Obțineți rapoarte de stare săptămânale Nu este ușor nimănui să trimită rapoarte de stare a lucrului. O modalitate simplă de a afla starea ar fi în timpul întâlnirilor săptămânale ale echipei.

Colectarea mai frecventă a stării, mai des de o dată pe săptămână, se poate dovedi contraproductivă. Dacă sunteți un manager de proiect cu experiență Sunteți manager de proiect de mult timp, însă acum vă confruntați cu un proiect care necesită monitorizare atentă pentru a vă încadra în buget. În plus, sponsorul spune că dorește rapoarte lunare la nivel de conducere.

Iată câteva lucruri care vă ajută să începeți monitorizarea, raportarea și remedierea proiectului.

vedere amuzantă la masă

Creați o linie de referință pentru proiect După ce v-ați creat planificarea, salvați o versiune de linie de referință. O linie vizualizarea planului de lucru referință este o versiune originală a proiectului, pe care o puteți utiliza pentru a o compara cu progresul activităților.

Project are numeroase vizualizări și rapoarte care vă ajută să vă dați seama ce nu este în regulă cu proiectul dvs. Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, consultați rapoartele de varianță sau rapoartele despre valoarea câștigată pentru a vedea ce nu este în regulă.

Obțineți rapoarte de stare săptămânale Pe măsură ce proiectele devin mai complexe, puteți să utilizați metode mai sofisticate pentru a colecta rapoarte de stare săptămânale.

Planificarea sarcinii de lucru

Membrii echipei pot introduce informații despre stare într-o listă de activități SharePoint, care poate fi apoi sincronizată cu Microsoft Project.

Dacă utilizați Project Professional, puteți să utilizați și Project Web App pentru a colecta rapoarte de stare de la echipa dvs.

bull terrier vedere

Înțelegerea analizei valorii obținute Analiza valorii obținute vă ajută să determinați dacă proiectul este în curs de urmărire. Monitorizați-vă proiectul Vizualizați actualizările de stare de la membrii echipei pentru a afla care sunt vizualizarea planului de lucru.

Găsiți Slack în programul meu Revizuirea diferențelor de planificare Pe măsură ce urmăriți progresul prin intermediul proiectului, puteți revizui diferențele dintre planificate, programate și lucru real. Acest lucru vă ajută să evaluați dacă lucrul la proiect progresează așa cum vă așteptați. Puteți compara sumele de lucru pentru activități ca un întreg sau pentru resurse și atribuirile lor individuale.

Puteți să urmăriți rapid progresul utilizând diagrama Gantt sau puteți să utilizați o analiză sofisticată a valorii câștigate. Aceasta vă ajută să vedeți dacă lucrul la proiectul dvs.

viziune nouă khmelnitsky